Una característica muy clara que todas las versiones recientes de MS Word han tenido es la capacidad de grabar y reproducir macros (pulsaciones de teclas o comandos grabados), de modo que las cosas que te encuentras haciendo una y otra vez se pueden hacer automáticamente.
Para crear una macro en Word, primero necesitas una tarea repetitiva que quieres que se grabe. Para este ejemplo, crearemos un macro que cambiará la fuente de algún texto resaltado a Arial, el tamaño a 16, y luego hará que el texto esté tanto en negrita como en cursiva, todo automáticamente con un solo clic.
Antes de que puedas grabar una macro para hacer lo que quieras, tienes que saber primero cómo hacerlo para poder grabar esos pasos. En este caso, la forma de hacerlo es primero resaltar algún texto, luego, seguir estos pasos: hacer clic en la casilla Current Font y elegir Arial, luego hacer clic en la casilla Current Font size y elegir 16, luego terminar haciendo clic en la casilla Bold y Italicize icons.
Grabando una macro en Word
Para crear un macro para realizar estos pasos, primero resalte algún texto en su documento, luego haga clic en la pestaña View en la cinta principal, luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo bajo el icono Macros para obtener el siguiente menú desplegable..
Click donde dice Record Macro y deberías obtener una pantalla como esta:
Escriba un nombre para su macro, luego haga clic en el icono Botón.
Nota: Si usas más de una palabra en tu nombre de macro debe tener un guión bajo entre las dos palabras o Word lo rechazará.
Deberías tener una pantalla que se vea así:
Pulse en el nuevo nombre de la macro que aparece en el lado izquierdo de la pantalla (debajo de donde dice <separador…) para resaltarla, luego pulse el botón Add para añadir la macro a su Barra de herramientas de acceso rápido , y luego pulse el botón OK.
La ventana de configuración de la macro desaparecerá y será llevado de vuelta a su documento y su cursor se habrá convertido en una pequeña imagen de una grabadora antigua. Esto significa que tu macro está grabando, así que ahora es el momento de hacer las cosas que quieres que se graben.
- Pulsa en la casilla Current Font y selecciona Ariel.
